Een jaar lang werden medewerkers in de koffieruimtes van het nieuwe Rölinggebouw (Faculteit Rechtsgeleerdheid) vastgelegd op camera’s. Nu zijn ze afgeplakt met een rode sticker.
De camera’s hangen er al ruim een jaar. Toen het gebouw in de zomer van 2023 werd opgeleverd, kreeg het faculteitsbestuur de vraag of het camera’s in en rondom het gebouw wilde, in lijn met universiteitsbreed beleid.
Het bestuur stemde daarmee in. ‘De veiligheid van onze medewerkers is de hoofdreden’, zegt rechtendecaan Wilbert Kolkman. ‘Camera’s leken ons een no-brainer, want wij zijn een faculteit in de drukke binnenstad.’
Ingang
Daarbij dacht Kolkman voornamelijk aan camera’s aan de buitenkant van het pand en bij de ingangen. Dat er ook camera’s bij de loungeruimtes op de hogere verdiepingen in het gebouw werden opgehangen, op plekken waar medewerkers hun koffie halen, wist hij toen niet.
‘Bij de oplevering zijn we niet alle ruimtes in het gebouw nagelopen’, zegt hij. ‘En dus is ons ook niet opgevallen dat ze er hingen.’ Bovendien lijken de camera’s erg op rookmelders.
Tot net voor de zomervakantie. Toen heeft een aantal medewerkers van strafrecht zich toch afgevraagd wat daar aan het plafond hangt. ‘Daardoor is het balletje gaan rollen’, zegt privacy & security coördinator Guido Visman van de faculteit.
Opnemen
De camera’s bleken aan te staan en niet alleen beeld, maar ook geluid op te nemen. Daarop heeft Visman de camera’s laten uitschakelen. Drie weken geleden heeft hij de camera’s ook afgeplakt met een rode sticker.
‘Maar dat is slechts een pleister plakken’, zegt Visman. ‘Het gaat erom wat er achter gebeurt. Ik vind het kwalijk dat er niet met medewerkers over de aanwezigheid van de camera’s is gecommuniceerd.’
Tegen het licht
De komende maanden wordt het cameragebruik op de RUG in een zogeheten data privacy impact assessment (DPIA) tegen het licht gehouden. Daar worden de camera’s in het Rölinggebouw ook in meegenomen, zegt Visman. ‘En zeer waarschijnlijk zal het gebruik van deze camera’s de toets niet doorstaan.’
Ook Kolkman vindt de camera’s in de loungeruimte te veel van het goede. ‘Als ik nu de vraag krijg of we camera’s in de faculteit willen, zou ik wel navragen waar ze precies komen te hangen. Aan de buitenschil van het gebouw lijkt mij voldoende.’