Onderzoeksinstituten van de Faculty of Science and Engineering moeten voortaan een ‘hospitality agreement’ regelen voor promovendi die na afloop van hun contract nog gebruik moeten maken van laboratoria en kantoren.
Het faculteitsbestuur wil af van de vanzelfsprekendheid waarmee promovendi verlenging krijgen van hun aanstelling als ze hun project niet tijdig hebben afgerond. Verlenging gebeurt alleen nog als er ‘goede redenen’ voor zijn, zoals vertraging door zwangerschap of ziekte. Dit moet ertoe leiden dat projecten straks beter worden gemonitord en daarmee sneller worden afgerond.
Maar het betekent ook dat promovendi die toch niet op tijd klaar zijn, uitgesloten zijn van toegang tot de RUG-computers, gebouwen en kantoren.
Niet verzekerd
Een verzoek tot aanstelling als ‘Overig Extern Personeel’ (OEP) kan de computerkant van de zaak regelen, maar geeft nog geen toegang tot laboratoria en kantoren.
‘Mensen denken vaak dat onze gebouwen openbare ruimte zijn, maar dat is niet zo’, waarschuwde decaan Joost Frenken tijdens de faculteitsraad. ‘En als er iets gebeurt, zijn de oud-promovendi niet verzekerd.’ Een ‘hospitality agreement’ lost dat probleem op, benadrukte hij.
Extra horde
De faculteitsraad was kritisch. ‘Ik kan me voorstellen dat dit mensen stimuleert om hun werk op tijd af te hebben’, zei faculteitsraadslid Anouk Lubbe. ‘Maar ik ben bang dat er ook mensen de dupe van worden.’ Ze vreesde een extra ‘administratieve horde.’
Maar het faculteitsbestuur benadrukte dat dit de enige manier is. ‘We moeten iedereen binnen het systeem erop wijzen dat ze hun contractovereenkomst serieus moeten nemen.’