CIT-personeel voelt druk om naar kantoor te gaan
Die vraag zingt sinds het begin van het academisch jaar rond bij CIT, het IT-centrum van de RUG. Medewerkers ontvingen eind augustus een email met instructies voor het nieuwe jaar. Daarin werd onder meer uitgelegd wat ‘werk zoveel mogelijk thuis’ voor het CIT betekent.
‘In combinatie met het algemene thuiswerk-advies zal het – afhankelijk van je werkzaamheden – in veel gevallen gaan om twee dagen per week. […] In elk geval kom je minimaal 1x per week met je team of projectteam samen om elkaar te ontmoeten, het werk door te spreken en de juiste aanpak te kiezen voor de start en uitvoer van (nieuwe) projecten’, staat in de mail. Druist dit niet in tegen het beleid om zoveel mogelijk thuis te werken?
Teamwerk
‘Het gaat erom dat je met je team bij elkaar kunt komen om samen vraagstukken op te lossen’, legt CIT-directeur Ronald Stolk uit. ‘Wij vragen, eisen niet, van onze medewerkers dat ze naar kantoor komen.’ Dit is in lijn met het uitgangspunt van de RUG, die het belang van samenkomen inziet en dat waar mogelijk faciliteert.
‘Ontmoeting is belangrijk’, zegt RUG-woordvoerder Jorien Bakker. ‘Dus het is fijn als het lukt om dat weer op gang te krijgen. Je moet elkaar kunnen zien als afdeling, graag zelfs, maar alleen met inachtneming van alle coronamaatregelen. En ontmoetingen zijn zeker niet verplicht.’
De tekst van de email werd door sommige CIT-medewerkers desondanks als dwingend ervaren. Maar, zo benadrukt Stolk, dat is allerminst de bedoeling geweest. ‘Wel is het zo dat het bij ons nu misschien nog belangrijker is dan vóór corona, omdat de druk op onze afdeling door het online gaan van de universiteit is toegenomen.’
Problemen oplossen
‘We zijn een vitale infrastructuur voor de universiteit’, zegt Stolk. ‘Als er iets misgaat bij het online toetsen, of online werken, zijn wij er om het op te lossen.’ En de vraagstukken die in groten getale binnenkomen worden in teamverband makkelijker opgelost. ‘Natuurlijk kan iedereen de bedachte oplossingen vervolgens thuis uitvoeren. Dat betekent concreet dat je drie tot vier dagen per week thuis werkt.’
De CIT-directie heeft inmiddels een document opgesteld waarin de geldende richtlijnen voor de afdeling verder zijn uitgediept. ‘Het is mondeling informeel al met de dienstraad besproken, maar nu ligt er ook een uitgeschreven versie bij hen voor formele goedkeuring. Ik verwacht dat zij ons nog aanvullingen zullen sturen, waarna we het document met alle medewerkers zullen delen.’