Het plan ligt er al jaren en de uitvoering is begonnen. De bibliotheek van de Bernoulliborg werd bij de economenbieb in het Duisenberggebouw gevoegd. En de binnenstadsbibliotheken gingen allemaal samen in de UB. ‘Om de efficiëntie van de bibliotheek te vergroten’, zegt Marjolein Nieboer, hoofd van de UB. Letteren verhuist in december, rechten volgt later. ‘Maar op dit moment zijn we nog in gesprek met GMW. Omdat het bij hen meer problemen oplevert dan bij andere bibliotheken, nemen we de tijd voor die gesprekken’, zegt Nieboer.

Ontmoetingsplek

Want de medewerkers van de sociale faculteit weten niet zo zeker of ze hun bibliotheek wel kwijt willen. ‘We hebben gewoon een goed functionerende bibliotheek’, vertelt voorzitter van de bibliotheek Douwe Draaisma. ‘Medewerkers en studenten kunnen gemakkelijk en snel aan hun boeken komen. Deze parate informatie verdwijnt, waardoor studeren hier dus moeilijker wordt.’ En dat is belangrijk, want de bieb is ook een sociale ontmoetingsplaats. Een plek waar studentenvan de faculteit samen kunnen studeren.

Boekenman

Toch realiseert ook Draaisma zicht dat de digitalisering de noodzaak van papieren naslagwerken vermindert. ‘Je loopt tegenwoordig bijna vaker naar de printer dan naar de kast. Het is een beetje ambivalent, ben ik bang. Ik ben zelf een boekenman, dus vind het jammer als er bibliotheken verdwijnen.’ Ook bibliothecaris Rienk Withaar heeft er een dubbel gevoel bij. Maar ook hij is zich bewust van de realiteit. ‘Het onderhouden van een pand kost tijd, energie en geld. Bovendien verandert de aard van de dienstverlening. Centralisatie betekent dat we  efficiënter onderzoeksoutput kunnen registreren en mensen ondersteunen bij literatuurzoektochten.’

Voorwaarde

Vandaar dat GMW voorwaarden stelde. Ze willen alleen een samenvoeging met centraal als de dienstverlening optimaal blijft. ‘Dus dat studenten en werknemers hier bij een balie boeken kunnen aanvragen, die dan vanuit de UB hier bezorgd worden’, zegt Withaar. Of, zoals faculteitsbestuurder Rita Landeweerd genuanceerder stelt: ‘Basisvoorwaarde is dat de huidige ondersteuning voor staf en studenten op peil blijft en de faculteit als centrale plek voor studie gewaarborgd blijft voor studenten.’

‘Wel chill’

Nieboer bevestigt: ‘Dit is inderdaad een voorwaarde, maar ik kan een stukje van de sluier oplichten. Voor studenten gaat de bezorgservice er sowieso niet komen. Daar is geen infrastructuur voor en het kost teveel geld om zoiets op te zetten. Deze mogelijkheid voor werknemers is nog wel onderdeel van de gesprekken. Daarin moeten we echter wel rechtlijnig zijn tegenover andere bibliotheken. In ieder geval wil ik dat er voor de zomer van 2014 een beslissing over deze kwestie genomen is.’ Studente pscyhologie Lotte heeft in elk geval geen enkel probleem met de verhuizing. ‘Ik vind het juist wel chill eigenlijk, ik zit toch altijd in de UB. Dus als alle boeken daarheen gaan komt me dat alleen maar mooi uit. Maar ik kan me voorstellen dat het voor mensen die hier altijd zaten minder aantrekkelijk wordt.’